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Vom Lead zur Vorbereitung in 15 Minuten – Discovery-Prep, die wirklich konvertiert
Moin liebe Leser:innen,
Unvorbereitete Discovery-Calls kosten Abschlüsse. Generische Fragen, zu lange Gespräche, geringe Relevanz – und am Ende kein nächster Schritt.
Statt noch ein „Agenten-Tool“ auszuprobieren, brauchst du vor jedem Gespräch 1 Seite Klarheit. Diese Ausgabe zeigt einen 15-Minuten-Discovery-Prep-Workflow, der ohne neue Hype-Tools auskommt, DSGVO-freundlich ist und sich in wenigen Minuten messen lässt: kürzere Calls, klarere Gesprächsführung, höhere Relevanzquote.
Unten findest du den Copy-Paste-Prompt, ein Mess-Setup und eine schlanke Orchestrierung (Sheet → LLM → Mail-Draft).
Außerdem ordnen wir die Debatte um agentische Browser (Atlas/Comet) ein, zeigen, warum Dokumentation = Compliance-Beschleuniger ist, und stellen Dir KYP vor: unsere Deal-Intelligence, die Vorbereitung auf wenige Minuten standardisiert.
News-Bits (kurz & nützlich)
🔹 Agentische Browser im Fokus: Atlas & Comet
Zwei „Browser-Agent”-Ansätze dominieren die Debatte. Praxis-Signal: Für einfache Web-Tasks oft langsamer als manuelles Vorgehen; für komplexe Ketten nützlich, wenn sauber orchestriert.
Warum wichtig: Entscheide nach Use Case, nicht nach Hype.
Praxis-Tipp: Für Discovery reichen 5 kuratierte Stichworte. Voll-Crawls = Overkill + DSGVO-Risiko.
🔹 Compliance-Signal: Dokumentation schlägt Bauchgefühl
Unternehmen professionalisieren KI-Dokumentation (Nutzungskontext, Datenflüsse, Anbieter).
Warum wichtig: Dokumentation = Risiko-Reduktion & schnelleres Stakeholder-Buy-in.
Praxis-Tipp: Lege für jeden wiederkehrenden Prompt eine 1-Seiten-Doku an (Zweck, Inputs, Output, Speicherort).
🔹 Automation-Tipp: „Light Orchestration”
Statt „Agenten-Magie”: kleine, robuste Ketten (Sheets → LLM → Mail-Draft).
Warum wichtig: Weniger Fehlersuche, schneller produktiv.
Praxis-Tipp: Starte mit 1–2 Triggern (z. B. neues Sheet-Row → Leitfaden generieren).
Hauptthema: 15-Minuten-Discovery-Prep (DSGVO-freundlich)
Ziel: Vor jedem Gespräch 1 Seite Klarheit: Wer ist die Person? Was treibt das Unternehmen? Welche 3 Probleme sind relevant? Welche Proofs passen?
Setup (ohne Spezialsoftware): Google Sheet (oder Excel), ein LLM deiner Wahl, optional n8n/Zapier für Automatisierung.
Schritt 1 – Inputs sammeln (3 Min)
In dein Sheet (Spalten):
- Name · Rolle · LinkedIn-URL · Website · Branche · Letzte 3 Inhalte/News (Kurzstichworte) · Eigene Notizen
Tipp: Inhalte/News reichen als 3–5 Stichworte (keine Volltexte).
Schritt 2 – Discovery-Prompt ausführen (7 Min)
Kopiere den Prompt der Woche (unten) in dein LLM.
Input: Die Stichworte aus dem Sheet + Branche + Rolle.
Output: 1-Seiten-Leitfaden (ca. 200 Wörter) mit:
- 3 vermuteten Pains (konkret, beobachtbar)
- Relevanzbegründung je Pain (warum jetzt)
- Gesprächseinstieg (2 Sätze)
- Proof-Optionen (Case-Typ, Metrik, nicht generisch)
- Compliance-Hinweis (falls sensibel)
Schritt 3 – Snippets generieren (3 Min)
Lass dir 2 Snippets erzeugen:
- Eröffnungsfrage (1–2 Sätze, ohne Pitch)
- Follow-up-E-Mail (70–90 Wörter, mit nächstem Schritt)
Schritt 4 – Ablage & Messung (2 Min)
Leitfaden als PDF/Notiz ins CRM/Drive.
Mess-Setup (Checkboxen im Sheet):
- ☐ „Call-Vorbereitung vorhanden?" (Ja/Nein)
- ☐ „Relevanz-Score" nach dem Call (1–5)
- ☐ „Nächster Schritt erreicht?" (Ja/Nein)
Warum das funktioniert: Du reduzierst kognitive Last vor dem Call. Statt „alles abklopfen” gehst du mit 3 klaren Hypothesen rein – präzise, respektvoll, ohne Pitch-Monolog.
DSGVO-Kurzcheck (Discovery-Stufe)
✓ Keine sensiblen Daten in Prompts
✓ Keine Roh-Kundendaten hochladen
✓ Nur öffentliche Signale/Stichworte verwenden
✓ Ergebnisdokument lokal/EU speichern (Drive/SharePoint)
✓ Bei API-Nutzung: Zero Data Retention aktivieren (ChatGPT Enterprise) oder EU-Hosting/On-Prem-Pfad wählen
Mini-ROI (realistisch & überprüfbar)
Zeitersparnis: ~15 Min Recherche/Lead vs. 40–60 Min früher.
Relevanz: Höhere „Nächster-Schritt-Quote”.
Test-Setup: 10 Calls mit Leitfaden vs. letzte 10 ohne.
Vergleiche: Relevanz-Score (1-5) + “Nächster Schritt erreicht?” (Ja/Nein).
Erwartung: +30% Quote bei strukturierter Prep.
Prompt der Woche: Discovery-Prep (Copy-Paste)
KYP
Alle reden über Lead-Generierung. Die eigentliche Frage bleibt offen: Was machst du mit deinen Leads?
KYP ist unsere Antwort: Deal-Intelligence in wenigen Minuten.
Keine Glaskugel – ein kompakter Report aus öffentlichen Signalen:
- 3 vermutete Pains (mit Begründung)
- Gesprächsstrategie ohne Pitch
- passende Proof-Richtungen
- optionaler Compliance-Hinweis
Warum wir kyp bauen: Gesprächszeit ist wertvoll. Vorbereitung darf kein Hindernis sein. kyp wird leicht, reproduzierbar und DSGVO-freundlich.
Status: MVP-Phase. Nächste Woche teilen wir erstes Material aus echten Tests (anonymisiert).
Early Access: Nächste Woche öffnen wir die Warteliste
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KI-ready in 3 Schritten.
Du hast die Tools. Du hast das Wissen. Aber funktioniert KI in deinem Unternehmen wirklich – und DSGVO-konform?
Hier ist dein Weg zur rechtssicheren KI-Integration:
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Community-Update: Bits and Brains auf Skool
In Ausgabe #25 haben wir die Bits and Brains Community gelauncht. Worum geht's?
Der Name ist Programm:
Bits = Die technische Seite (Tools, Code, Automatisierung)
Brains = Die strategische Seite (Systemdenken, Problemlösung, Kontext)
Wofür wir stehen:
- Systems First, Tools Second
- DSGVO-Compliance als Standard
- ROI-Fokus: Outcomes, nicht Features
- Kritisches Denken statt Hype
Was dich erwartet
Sofort verfügbar:
- Systems-Thinking-Frameworks
- Tool-Vergleiche (ehrlich & kritisch)
- DSGVO-konforme Implementation-Guides
- Real Cases aus Beratungspraxis
- Templates, Checklisten & Code-Snippets
Wachsende Features:
- Monatliche Q&A-Sessions
- Deep-Dives zu Spezialthemen
- Case-Study-Reviews
Transparenz: Die Community ist im aktiven Aufbau. Als Mitglied gestaltest du mit, welche Inhalte und Formate wir priorisieren.
Launch-Angebot: Founding Members
Die ersten 50 Mitglieder: FREE FOR LIFE
Als Founding Member bekommst du:
- Sofortigen Zugang zu allen Inhalten
- Alle neuen Inhalte (wöchentlich)
- Direkten Einfluss auf die Roadmap
- Lebenslangen Status
Ab Platz 51: Zahlungspflichtige Mitgliedschaft
👉 Jetzt Founding Member werden: https://www.skool.com/bits-and-brains-9621/about?ref=03ebcb833fbf4ed7a885cdc207724130
Fazit:
Mach den 5-Minuten-Test: Ein Lead, fünf Stichworte, Prompt rein – und mit Leitfaden in den nächsten Call. Messen, dokumentieren, iterieren. System schlägt Tool.
Bis zur nächsten Ausgabe Viele Grüße,
André
