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Follow-ups, die endlich Antworten bekommen
Moin liebe Leser:innen,
du hast den Discovery-Call. Das Gespräch läuft gut. Der Prospect ist interessiert. Du schickst eine Follow-up-Mail. Keine Antwort. Du wartest drei Tage. Schickst eine zweite. Wieder Stille. Nach einer Woche versuchst du es telefonisch. Voicemail.
Das ist kein Zufall. Drei von vier Follow-ups bleiben ohne Antwort. Die Zahlen sind ernüchternd. Aber die Lösung ist einfach.
Heute bekommst du einen Copy-Paste-Prompt, der Follow-ups schreibt, die Antworten bekommen. Dann zeige ich dir, wie du das Ganze automatisierst. Und ich erkläre dir, warum das in Unternehmen komplizierter werden kann als du denkst (und als man Dir auf LinkedIn sagt!).
Was dich heute erwartet:
- Prompt der Woche: Personalisierte Follow-ups (Copy-Paste-ready)
- Die Realität der Automatisierung (CRM-Integration ist knifflig)
- Download: Komplette N8N-Anleitung + Workflow-JSON
- 3 News-Bits: Microsoft Copilot, N8N Updates, EU AI Compliance
- kyp Update: Warteliste ist offen
News-Bits (kurz & nützlich)
🔹 Microsoft 365 Copilot bringt App Builder und Workflow-Agents
Microsoft hat am 28. Oktober App Builder und Workflows Agents für Copilot-Kunden veröffentlicht. Mitarbeiter bauen jetzt Apps und Workflows per Textbefehl. App Builder erstellt funktionale Anwendungen in Minuten, ohne Datenbank-Setup. Der Workflow-Agent automatisiert E-Mails, Termine und Team-Updates über Outlook, Teams und SharePoint. microsoft
Warum wichtig: KMU-Consultants brauchen keinen IT-Hintergrund mehr für Business-Automatisierung. Jeder Mitarbeiter mit Copilot-Zugang baut eigene Tools. Das senkt Implementierungszeiten von Wochen auf Tage.
Praxis-Tipp: Teste den Workflow-Agent mit deinem Microsoft 365 Account. Baue drei Standard-Workflows für typische Consultant-Aufgaben: Wöchentliche Status-Reports, Genehmigungsprozesse, Meeting-Follow-ups. Biete diese Templates als Quick-Start-Paket für Kunden an.
🔹 N8N erweitert AI Workflow Builder für Enterprise Cloud mit 1.000 Credits
N8N hat zwischen dem 24. und 28. Oktober mehrere Updates veröffentlicht. Der AI Workflow Builder steht jetzt Enterprise-Cloud-Nutzern mit 1.000 monatlichen Credits zur Verfügung. Das Feature verwandelt natürliche Sprache in fertige Workflows. n8n Docs Die Self-Hosted-Version folgt bald.
Warum wichtig: N8N ist die DSGVO-konforme Alternative zu Zapier für deutsche KMU. Der AI Builder senkt die technische Einstiegshürde dramatisch. Die 180 Millionen Dollar Series-C-Finanzierung (angekündigt am 9. Oktober) zeigt: Der Markt für AI-Orchestrierung wächst massiv.
Praxis-Tipp: Positioniere N8N als "Data Sovereignty"-Lösung für deutsche KMU. Biete ein Starter-Paket an: N8N-Installation auf Kundeninfrastruktur, drei bis fünf Core-Workflows mit AI Builder, Team-Training für natürlichsprachliche Workflow-Erstellung. Rechnest du mit 3.000 bis 5.000 Euro pro Setup.
🔹 Europäischer Datenschutzbeauftragter veröffentlicht Guidance zu Generative AI
Der EDPS hat am 28. Oktober umfassende Richtlinien zu Generative AI und Datenschutz veröffentlicht. EDPB Die Guidance begleitet die laufende AI-Act-Implementierung. Deutschland plant zentrale Datenschutzaufsicht beim BfDI mit vereinfachten Transparenzpflichten für KMU. Turkishlawblog Die EU-Kommission hat am 8. Oktober die AI Act Single Information Platform mit Compliance-Checker gestartet. EuairiskCenter for Democracy and Technology
Warum wichtig: Unternehmen, die AI-Tools einsetzen (ChatGPT, Copilot, Custom-Agents), müssen jetzt DSGVO-Konformität nachweisen. Die Enforcement steigt. Gleichzeitig entstehen klarere Frameworks. KMU-Consultants, die DSGVO-AI-Schnittstellenkompetenz haben, gewinnen massiv.
Praxis-Tipp: Entwickle einen "DSGVO-AI Compliance Quick Check" als Service. Inventarisiere alle AI-Tools beim Kunden. Dokumentiere Datenflüsse mit der neuen EDPS-Guidance. Implementiere technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs): AI-Training deaktivieren, Opt-out-Settings, Mitarbeiter-Guidelines. Registriere den Kunden bei der AI Act Service Desk. Packe das in einen Halbtages-Workshop für 2.000 bis 4.000 Euro.
Prompt der Woche: Follow-ups die konvertieren
Kopiere diesen Prompt direkt in ChatGPT, Claude oder dein bevorzugtes LLM. Das ist deine Sofort-Lösung. Kein Setup. Keine Technik. Einfach Copy-Paste.
Beispiel-Inputs:
- Name: Andre Kaatz
- Firma: KI Consulting Berlin
- Letzte Interaktion: Discovery Call am 28.10.2025 über AI-Workflows
- Tage seit Kontakt: 3
- Nächster Schritt: Angebot für Implementation Sprint
Beispiel-Output:
Betreff: Nächster Schritt für AI-Workflows bei KI Consulting Berlin
Hallo André,
vor drei Tagen haben wir über AI-Workflows für dein Lead-Scoring gesprochen. Du wolltest das Budget von 5-10k prüfen.
Ich habe einen konkreten Projektplan für den Implementation Sprint vorbereitet. Der zeigt dir genau, welche Workflows wir in fünf Tagen aufbauen.
Passt ein 20-Minuten-Call am Dienstag, 5. November um 14 Uhr? Dann gehen wir die Details durch.
Beste Grüße, André
Das ist deine Basis. Nutze den Prompt jetzt sofort für deinen nächsten Follow-up. Du brauchst zwei Minuten.
Das nächste Level: Automatisierung (aber ehrlich)
Du willst das automatisieren. Verständlich. Jeden Tag 10-15 Follow-ups manuell durchzugehen frisst Zeit.
Hier ist die Realität: Automatisierung ist machbar. Aber wenn du in einem Unternehmen arbeitest oder ein etabliertes CRM hast, wird es technisch anspruchsvoll.
Was funktioniert:
- N8N Workflow mit Schedule Trigger
- AI-Personalisierung über OpenAI oder Claude API
- Email-Versand via Gmail oder SMTP
- DSGVO-konforme Setup-Optionen
Was kompliziert wird:
- CRM-Anbindung über Webhooks
- Bidirektionale Synchronisation (CRM → N8N → CRM)
- Status-Updates bei Antworten
- Multi-User-Szenarien
- Permissions und Access-Control
Die meisten "Automation-Templates" im Internet ignorieren diese Punkte. Du lädst ein JSON herunter, importierst es in N8N, und dann... funktioniert es nicht. Weil dein CRM andere Felder hat. Weil die Webhook-URL nicht matcht. Weil deine IT-Abteilung OAuth2 anders konfiguriert hat.
Unsere Philosophie: Implementation beats Education
Wir machen das anders. Ich zeige dir nicht nur "wie es geht". Ich gebe dir ein funktionierendes System. Und wenn du es fertig eingerichtet haben willst, machen wir das für dich.
Was du bekommst:
-
PDF-Anleitung (Step-by-Step, 15 Seiten)
- N8N Installation (Self-Hosted oder Cloud)
- Workflow-Setup mit Screenshots
- OpenAI API Integration
- Gmail/SMTP Konfiguration
- DSGVO-Compliance Checkliste
-
Workflow-JSON (Import-ready)
- Funktionierender Basis-Workflow
- Code-Nodes mit Kommentaren
- Test-Daten inklusive
- Anpassbar für dein CRM
-
Fertig-Service (Für alle die keine Zeit haben)
- Wir bauen das System für dich
- CRM-Integration inklusive
- Testing und Deployment
- 30-Tage-Support
Der Workflow auf einen Blick:
Download-Links:
Wichtig: Die Anleitung zeigt dir den technischen Weg. Aber wenn du in einem Unternehmenskontext arbeitest, brauchst du wahrscheinlich IT-Unterstützung für CRM-Webhooks und Permissions. Das ist normal. Das ist kein "Fehler" am Setup. Das ist Enterprise-Realität.
kyp Update: Warteliste ist eröffnet
Deal-Intelligence in Minuten statt Stunden. Das ist kyp.
Du bereitest einen Discovery-Call vor. Normalerweise recherchierst du 30-45 Minuten. Du googlest die Firma, checkst LinkedIn, liest alte E-Mails. kyp macht das in 5 Minuten.
Was kyp dir gibt:
- Geschäftsmodell-Analyse
- Aktuelle Projekte und Initiativen
- Identifizierte Pain Points
- Relevante Ansprechpartner
- Gesprächsleitfaden für Discovery
Status: Warteliste-Phase
Die Plattform ist in finaler Testphase. Trag Dich kostenlos in die Warteliste ein und werde einer von 100 Early-Access-Usern.
Warum kyp für Follow-ups relevant ist:
Du nutzt die kyp-Insights, um Follow-ups zu personalisieren. Statt "Wollte nochmal nachfragen" schreibst du "Ich habe gesehen, dass ihr gerade Projekt X startet. Unser Workflow Y würde da perfekt reinpassen."
Das ist der Unterschied zwischen ignoriert werden und eine Antwort bekommen.
P.S. die Pro Version von KYP liefert Dir Follow-ups gleich mit!
Nächster Schritt:
Trag dich auf der Warteliste ein. Wir benachrichtigen dich, sobald kyp live geht. Du bekommst Early-Access und spezielles Onboarding.
Link zur Warteliste: https://bits-and-brains.kit.com/4581f29ad9
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KI-ready in 3 Schritten.
Du hast die Tools. Du hast das Wissen. Aber funktioniert KI in deinem Unternehmen wirklich – und DSGVO-konform?
Hier ist dein Weg zur rechtssicheren KI-Integration:
1. Kurzer gratis Call mit uns zur KI-Standortbestimmung (live und unverbindlich).
2. In 15 min stellst du alle deine Fragen zur DSGVO-konformen KI-Integration. Gemeinsam überlegen wir, was dir hilft.
3. Im Nachgang bekommst du von mir deine persönliche KI-Roadmap für dich & dein Team.
👉 Hier gratis Termin sichern! https://cal.com/kiconsultingeberlin/15min?user=kiconsultingeberlin&overlayCalendar=true
Community-Update: Bits and Brains auf Skool
Komme in die Bits and Brains Community.
Der Name ist Programm:
Bits = Die technische Seite (Tools, Code, Automatisierung)
Brains = Die strategische Seite (Systemdenken, Problemlösung, Kontext)
Wofür wir stehen:
- Systems First, Tools Second
- DSGVO-Compliance als Standard
- ROI-Fokus: Outcomes, nicht Features
- Kritisches Denken statt Hype
Was dich erwartet
Sofort verfügbar:
- Systems-Thinking-Frameworks
- Tool-Vergleiche (ehrlich & kritisch)
- DSGVO-konforme Implementation-Guides
- Real Cases aus Beratungspraxis
- Templates, Checklisten & Code-Snippets
Wachsende Features:
- Monatliche Q&A-Sessions
- Deep-Dives zu Spezialthemen
- Case-Study-Reviews
Transparenz: Die Community ist im aktiven Aufbau. Als Mitglied gestaltest du mit, welche Inhalte und Formate wir priorisieren.
Launch-Angebot: Founding Members
Die ersten 50 Mitglieder: FREE FOR LIFE
Als Founding Member bekommst du:
- Sofortigen Zugang zu allen Inhalten
- Alle neuen Inhalte (wöchentlich)
- Direkten Einfluss auf die Roadmap
- Lebenslangen Status
Ab Platz 51: Zahlungspflichtige Mitgliedschaft
👉 Jetzt Founding Member werden: https://www.skool.com/bits-and-brains-9621/about?ref=03ebcb833fbf4ed7a885cdc207724130
Fazit:
Dein nächster 5-Minuten-Schritt
Schritt 1: Öffne ChatGPT oder Claude
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Schritt 2: Kopiere den Follow-up-Prompt aus diesem Newsletter
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Schritt 3: Fülle ihn mit Daten aus deinem nächsten Follow-up aus und schick die Mail
Du brauchst fünf Minuten. Die Response-Rate steigt messbar.
Wenn du automatisieren willst: Download die Anleitung. Oder schreib uns an office@kiconsultingberlin.com für den Fertig-Service.
Bis zur nächsten Ausgabe Viele Grüße,
André
